اعرف ما الذي تراجعه
حدّد نطاق المراجعة قبل البدء. هل المطلوب اكتمال المستندات، أم اتساق العرض، أم وضوح الملاحظات؟ وضع قائمة قصيرة بالنقاط المطلوبة يساعد على تركيز الانتباه ويجعل التعليقات أكثر تحديداً.
التوقف قليلاً قد يجعل الخطوة التالية أوضح.
اكتب ملاحظة يمكن العمل عليها
اربط كل ملاحظة بالمستند أو الفقرة المعنية. اشرح ما يحتاج إلى توضيح واقترح السؤال التالي بدلاً من الاكتفاء بعبارة عامة. حافظ على لغة مهنية تركز على العمل وتتيح للشخص الآخر فهم المطلوب.
أغلق الحلقة
بعد معالجة الملاحظات، تحقق من إغلاق النقاط المفتوحة وحفظ النسخة المناسبة. اجمع الأسئلة المتكررة واستفد منها لتحسين طريقة إعداد الملفات في المرة القادمة. قيمة المراجعة تمتد إلى ما نتعلمه منها.
محتوى معرفي عام حول تنظيم العمل. لا يغني عن المشورة المهنية التي تراعي ظروف منشأتك.
تحدّث مع أحد الشركاء
